Логотип

На предприятии КАО "Азот" на базе систем Directum и Галактика ERP реализован процесс "Управление командировками".

В рамках процесса разработана и реализована технология инициации оформления командировки и согласования документов на командировку, в т.ч.

-            Служебной записки на командировку;

-            Служебного задания на командировку;

-            Приказа на командировку;

-            Командировочного удостоверения.

В ходе работы, с учетом требований предприятия был адаптирован справочник системы Directum - "Командировки", а также карточки документов "Приказ на командировку" и "Командировочное удостоверение". Разработан новый справочник "Нормы командировочных расходов", для автоматического расчета сумм командировочных расходов, в зависимости от направления командировки.  Также в системе электронного документооборота реализованы печатные формы Служебного задания и Служебной записки на командировку.

В ходе проведения работ по проекту настроена интеграция систем Directum и Галактика ERP в части:

-            передачи информации о командировке из СЭД DIRECTUM в систему Галактика ERP (формирование в системе документа "Приказ на командировку");

-            передачи из системы Галактика ERP в СЭД DIRECTUM печатной формы Приказа на командировку;

-            передачи из системы Галактика ERP в СЭД DIRECTUM печатной формы Командировочного удостоверения;

-            передачи в систему Галактика ERP статусов документа "Приказ на командировку", присваиваемых в ходе согласования командировочных документов в СЭД DIRECTUM по типовым маршрутам.

По всем документам, оформляемым в рамках процесса, настроены типовые маршруты согласования.

Решение «Управление командировками» позволяет оптимизировать весь процесс управления командировками – от подачи заявки на командировку до закрытия авансового отчета:

-            создание, согласование и утверждение заявки на командировку, согласование сроков командировки и расходов;

-            формирование приказа, служебной записки на командировку и пакета сопроводительных документов;

В любой момент руководители или другие ответственные сотрудники могут сформировать список сотрудников, находящихся в командировках.

Работа с техническим решением «Управление командировками» обеспечивает:

-            сокращение времени согласования заявки на командировку и формирования командировочных документов;

-            контроль возврата отчетных документов;

-            хранение утвержденных приказов и отчетных документов в электронном архиве.

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить