Логотип

belazВ результате внедрения системы DIRECTUM на предприятии ООО "КБА" были автоматизированы процессы делопроизводства с помощью модуля "Канцелярия". Таким образом, система DIRECTUM стала единым местом регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также архивом для хранения электронных документов, что позволило сократить время на поиск необходимого документа.

Для возможности работы с архивом договорных документов предприятия, а также с действующими договорами, специалистами ООО "ФТ-Консалт" был реализован функционал переноса регистрационных данных договоров и электронных документов к ним из системы PAYDOX в систему DIRECTUM.

Для управления договорными документами в системе DIRECTUM было внедрено специализированное решение на базе модуля "Управление договорами". В данном решении реализованы процессы согласования, которые позволяют настраивать состав участников в зависимости от типа договорного документа. Типовые маршруты согласования договоров разработаны с учетом существующих в компании регламентов и обеспечивают сокращение сроков согласования, а также прозрачность и управляемость данного процесса благодаря жестким временным ограничениям и оптимально выстроенной последовательности прохождения договорных документов. Для контроля сроков подписания договоров контрагентами настроен функционал, напоминающий через определенный промежуток времени ответственным сотрудникам об отсутствии оригинала документа.

Для упрощения процедуры согласования и отслеживания наличия заверенных копий документов, предоставляемых контрагентами в рамках процедуры проверки налоговой добросовестности, были разработаны отдельные типовые маршруты и справочники.

Для исключения дублирования информации и удобства работы с договорными документами была реализована интеграция системы DIRECTUM с ERP-системой предприятия Галактика.

Также для удобства работы сотрудников ООО "КБА", которым часто приходится работать вне офиса в связи с командировками, с документами была реализована возможность работы в системе DIRECTUM через Веб-доступ.

В настоящий момент система DIRECTUM переведена в промышленную эксплуатацию.

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить