В системе Галактика ERP предусмотрено два отдельных модуля, которые позволяют вести учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Большинство функций в модулях однотипны, но в силу специфики учета объектов НМА в модуле Нематериальные активы отсутствует классификация по группам и видам, не производится переоценка, не формируются ведомости движения, существуют также некоторые отличия в способе начисления износа.

Функциональные возможности модулей позволяют:

• создавать и вести картотеку;
• вести учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью одной (групповой) инвентарной карточки;
• вести учет сложных иерархических объектов ОС;
• вести параллельный учет основных фондов на основе различных методов, которые характеризуются различной валютой учета, используемым планом счетов бухгалтерского учета, алгоритмами начисления износа, ТХО для формирования проводок;
• осуществлять все операции по учету основных фондов (поступление, начисление амортизации, изменение стоимости, переоценка ОС, выбытие, внутреннее перемещение, изменение параметров);
• производить расчет амортизации как по всей картотеке, так и по группе выбранных объектов учета;
• производить расчет амортизации ОС как в зависимости от срока их использования, так и в зависимости от их выработки, пробега и т.п.;
• вести учет состава объекта по материалам, просматривать иерархическую структуру всех элементов, составляющих инвентарный объект, выполнять перемещение составляющих (или части материальной ценности) из одного объекта в другой;
• вести учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС;
• учитывать размещение объектов по территории страны с целью расчета налога на имущество территориально распределенных предприятий;
• переходить на новый отчетный период и возвращаться к предыдущему только в рамках данного модуля, отдельно от других бухгалтерских модулей;
• сохранять историю изменений и начисления износа и на ее основе возвращаться к предыдущим отчетным периодам для проведения корректировок и исправления ошибок;
• прогнозировать суммы амортизационных отчислений за любой будущий период времени с разбивкой по месяцам и кварталам на основе данных предыдущих периодов. Прогноз строится как с учетом ускоренной амортизации, так и без нее;
• получать различные настраиваемые статистические (в частности, по форме 11) и бухгалтерские отчеты с учетом требуемой группировки/сортировки данных, различной степенью детализации и накладываемых ограничений. В системе дается возможность построения отчетов в интерактивном режиме, с индивидуально настраиваемой технологией выполнения.

Настройка типовых хозяйственных операций (ТХО), отражающих поступление, износ, движение, выбытие и других операций по объектам основных средств и нематериальных активов, может производиться как в модулях Основные средства и Нематериальные активы, так и в модуле ХозОперации.

Формирование документов-оснований на закупку/продажу объектов учета и накладных осуществляется в системе с использованием модулей Управление снабжением, Управление сбытом. Если предварительно заключаются договоры на покупку/продажу, то используется модуль Управление договорами.

В модуле Финансово-расчетные операции производится оформление и обработка всех видов финансовых документов, сопровождающих движение денежных средств по объектам учета.

Имеющиеся на предприятии материальные ценности можно перевести в состав основных средств. Формирование таких операций осуществляется в модуле Складской учет с помощью накладных на передачу. Кроме того, при выбытии объектов учета (реализация на сторону) можно приходовать материальные ценности на склад и формировать необходимые документы оперативного учета, подтверждающие их продажу.

Подвижной состав в модуле «Управление транспортом» может формироваться выбором из картотеки основных средств, созданной в модуле «Основные средства».

Данные модуля «Основные средства» используются также в модуле «Управление ремонтами». Кроме того, из этого модуля (на основании актов выполненных работ) для основных средств может быть перенесена общая сумма затрат по ремонту.

В модуле Управление строительством» предусмотрены функции ввода готовых объектов в эксплуатацию с формированием инвентарной карточки в модуле Основные средства или изменением стоимости основного средства в результате строительства.

Результаты работы с модулями «Основные средства и Нематериальные активы» используются для составления Баланса и налоговых форм отчетов, Деклараций и т.п. в модуле «Бухгалтерская отчетность».

В модуль» Налоговый учет» передается вся необходимая информация о состоянии показателей объектов учета, а также суммы амортизационных отчислений по объектам для формирования пользователями РФ регистров налогового учета.