Логотип

Новости

Модуль "Табельный учет"

Модуль «Табельный учет» предназначен  для автоматизации участка работ по ведению планового и фактического времени пребывания сотрудников в организации или в ее подразделении. Он предназначен для тех предприятий, где доступ к определенной информации и функциональные обязанности работников кадровых служб, табельщиков и расчетной группы по начислению заработка четко разграничены.

Модуль обеспечивает решение следующих основных задач:

  • формирование режимов и графиков работы на календарный год;
  • ведение классификатора условных обозначений дней расчетного месяца;
  • ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле о явках/неявках на работу;
  • учет служебных командировок, регистрация любых видов отпусков, отзывов из отпуска;
  • регистрация представленных листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте;
  • регистрация и обработка отклонений от планового графика работы;
  • систематический учет списочного состава работников;
  • формирование и печать табеля за месяц, содержащего сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, простоев, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Формирование режимов и графиков работы на календарный год

Правильный расчет зарплаты целиком зависит от наличия информации о плановых и балансных графиках для режимов работ и данных о фактической отработке, содержащихся в табеле учета рабочего времени. Записи по режимам работ хранятся в соответствующем классификаторе, который позволяет ввести любое количество режимов и для каждого из них сформировать детальный график работ на нужный календарный год.

Для каждого режима работы формируются плановый и балансный графики с настройкой длительности рабочего цикла. В графиках для каждого дня указываются запланированное количество рабочих, вечерних и ночных часов. Графики можно формировать по шаблонам фиксированной либо переменной длины. При формировании графиков учитывается также информация справочника праздничных дней.

Формирование режимов и графиков работы на календарный год

Плановый и фактический учет рабочего времени

Решение предусматривает формирование персональных графиков работ — актуально для предприятий, работники которых работают по уникальным графикам (или каждый работник имеет индивидуальный режим работы). Персональные графики можно создавать на основе существующих.

Проводить изменение графика можно столько раз, сколько необходимо. Во всех случаях программа автоматически пересчитывает месячный, квартальный и годовой фонд рабочего времени.

Плановое и фактически отработанное сотрудником время отражается в табеле учета рабочего времени. Если отработанное время за какой-либо день отличается от планового (отгул, работа в выходной день и т.п.), путем ручной корректировки табеля проставляется фактическая величина для соответствующего параметра. То же относится и к изменениям в количестве вечерних, ночных, сверхурочных и т.п. часов.

Возможность автоматического и ручного заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени формируется с помощью специальной процедуры при наличии соответствующих графиков работы по подразделениям или по определенным сотрудникам.

По мере ввода отпусков, больничных, переходов в межпериод табель может переформировываться автоматически (по настройке) или вручную — после переформирования табель отразит факт наличия у работника таких записей. Также на основании приказов по личному составу и общим вопросам табели учитывают информацию, связанную с изменением графика или режима работы, разряда, отзывом из отпуска и т.д.

Хранение рабочих табелей в системе возможно в течение длительного периода (срок хранения указывается пользователем), что позволяет получать детализированную информацию за любой прошлый период.

Возможность автоматического и ручного заполнения табеля учета рабочего времени

Импорт данных из различных источников

Включение в табель и исключение из него работников производится автоматически на основании первичных документов — кадровых приказов.

Решение поддерживает возможность импорта данных об отработанном времени из других форматов, например, из формы в виде текстового файла, созданной другими средствами или в другой системе.

Кроме того, табель в системе расчетов с персоналом может быть скорректирован на основании фактически отработанного времени водителями по данным путевых (регистрационных) листов, информация о которых передается из модуля «Управление транспортом».

Ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле о явках/неявках на работу

Решение обеспечивает ежедневный учет отработанного времени каждым работником, а также отражение фактов потери рабочего времени.

С помощью соответствующих процедур выполняется регистрация не только явок, учет часов сверхурочной работы, отражение в табеле командировок, учет отпусков, но и фиксация часов простоя — всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Вся эта информация отражается при просмотре табеля и в распечатке (как в типовых формах, так и в отчетах по контролю сверхурочных работ, по видам неявок, балансе отработанного времени).

Ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле о явках/неявках на работу

Регистрация и обработка целодневных и нецелодневных отклонений

Ввод и обработка отклонений заключается в пакетном формировании, удалении и корректировке отклонений от планового табеля учета рабочего времени. При необходимости можно вручную внести нужные отклонения только в табель для одного работника. Для каждого отклонения возможен ввод часов отклонения в день. Предусмотрен ввод неограниченного количества записей по разным видам, обработка которых осуществляется в зависимости от приоритета и после выполнения переформирования табеля.

Если на предприятии практикуются вынужденные отпуска с переводом всех сотрудников на минимальный гарантированный оклад (тарифную ставку), исходя из которого происходит начисление зарплаты, то целодневные неявки оформляются посредством специальной процедуры.

Учет различных переходов

Не менее важным является отражение в системе фактов изменения у работников системы оплаты, тарифной ставки, режима работы, перехода в другое подразделение, а также регистрация другой информации, влияющей на расчет зарплаты и отнесение затрат. Речь идет о переходах в межпериод, позволяющих учесть все перечисленные нюансы.

Универсальные настройки системы позволяют осуществлять раздельное ведение табелей для сотрудников, у которых имеются переходы в другое подразделение/режим работы. В случае наличия информации о различных переходах формируется несколько раздельных записей для сотрудника, каждая из которых считается отдельным табелем.

Напишите нам:

Внедрение систем
Обучение руководителей и специалистов
Разработка
Техническая поддержка
IT-Консалтинг
Подписка на рассылку
Вас интересует:
Отправить

Заказать презентацию:

Отправить