Новости

Модуль "Заработная плата"

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков — расчетной группы бухгалтерии и табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.

В архитектуру модуля заложены два основных принципа:

универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных до предприятий малого бизнеса. Универсальность модуля позволяет реализовать любой подход к решению задач оплаты труда в таких странах, как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;
адаптируемость — возможность самостоятельного проведения бухгалтером настройки с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.

Модуль «Заработная плата» обеспечивает:

полную автоматизацию программы расчета зарплаты;
разработку графиков работы персонала предприятия по любому режиму работы;
ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;
формирование табеля учета рабочего времени;
начисление заработной платы с использованием различных видов оплаты;
расчет различных видов удержаний;
расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат — авансов, пособий, отпускных — в межрасчетный период;
сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;
формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;
формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки), ввод сторнирующих записей для снятия неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной функции можно выполнить отмену расчета заработной платы.

В модуле предусмотрено три алгоритма расчета налога на доходы:

по месячному доходу;
по совокупному годовому доходу;
по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога.

Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты отчислений. Для начисления заработной платы можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд оплаты труда. В стандартном варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат. При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета, можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога. Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, начисление заработной платы, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы. Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок. Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле можно выполнить перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты), предусмотрено формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков — индивидуальных — с учетом/без учета коэффициента трудового участия — КТУ, и бригадных нарядов, маршрутных листов:

формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);
создание бригад — КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии;
расчет дневной или среднедневной зарплаты и премий с учетом КТУ.

В модуле реализовано два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции. Ссылка на ТХО предусмотрена для:

видов оплат и удержаний;
налогов на фонд оплаты труда;
лицевых счетов;
накоплений по видам оплат/удержаний;
неначисляемых доходов;
постоянных доплат и удержаний;
отпусков;
листов нетрудоспособности;
межрасчетных выплат;
нарядов, маршрутных листов и договоров подряда.

Следует отметить, что настраивать типовые хозяйственные операции по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно только над «Бухгалтерскими справками», формирование платежных поручений происходит по явной корреспонденции счетов. Привязка типовых хозяйственных операций к платежным поручениям выполняется в модуле «ХозОперации».

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса» системы Галактика ERP) и заканчивая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

За любой заданный период в модуле «Заработная плата» осуществляется формирование:

карточек и деклараций для представления в налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд, и статистических отчетов;
ведомостей распределения;
сводов по начислениям и удержаниям;
аналитических отчетов;
контрольных журналов и расчетов по оплате труда;
отчетов по налогам на фонд оплаты труда;
справок о доходах.

При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц.

Напечатать