В системе «Галактика» существует решение для предприятий горно - добывающей промышленности, выполняющих работы по добыче угля открытым  и подземным способом. Как известно такие предприятия кроме основной деятельности выполняют ряд работ, сопутствующих сопутствующие основному производству: ремонтно-строительное направление, транспортные услуги, производство строительных материалов и прочее.

Данное решение представляет собой автоматизированную систему, которая на основе единой базы данных (единого информационного пространства) предприятия (холдинга) позволяет обеспечить реализацию «сквозного» производственного, управленческого, финансового, бухгалтерского и налогового учета. Для холдинговой компании реализованы консолидация, типизация  и унификация бизнес-процессов, анализ по ключевым показателям деятельности KPI и отчетность по стандартам МСФО. Центром компетенции по данному решению является ООО «Финансовые технологии».

Основной целью решения является обеспечение руководителей предприятий и служб оперативной и актуальной информацией, предназначенной для принятия управленческих решений, обеспечение автоматизированного учета хозяйственной деятельности предприятий. Реализовано электронное подписание первичных документов ответственными специалистами на каждой стадии их прохождения в соответствии с системой внутреннего контроля.

Состав решения: 

1. Управление производством включает в себя:

• годовое и оперативное планирование работ, производственных показателей предприятия, планирование производственных затрат,
• учет факта выполнения работ ежемесячно, помесячно, учет фактических производственных затрат,
• диспетчеризация процесса производства, учет маркшейдерского замера, учет исполнения предписаний по технике безопасности,
• ведение нормативов материальных, трудовых затрат, загрузки оборудования.

Основные функции производственного учета:

Планирование производственной программы предприятия, в разрезе Подразделений/ Бригад (Единиц техники)/ Видов работ.

План производства формируется на месяц с детализацией по рабочим сменам.

Ведение нормативов в товарно-материальных ценностях по проекту производства работ.

Ежемесячное планирование затрат на выполнение плана производства, с детализацией плановых показателей по сменам, в разрезе Подразделений/ Бригад (Единиц техники)/ Видов работ.

Автоматическое формирование индивидуальных нарядов, на основе потребности в трудовых ресурсах на план производства.

Ведение документооборота по учету лимитированного отпуска и фактического списания материалов на выполнение Плана производства. Возможно:

• ежесменное оформления актов на списание ТМЦ;
• электронное подписание документа ответственными специалистами;
• печать документа по утвержденному образцу.

Формирование ежесменной отчетной формы о плановых и фактических затратах подразделений, результате выполнения сменного задания – рабочего документа начальников участка, для контроля и анализа выполнения плана производства.

Планирование поставки ТМЦ на основании потребности в материалах, необходимых для выполнения Плана производства. План закупки ТМЦ ведется с детализацией по календарным дням поставки. Проводится анализ отклонений от плана обеспечения технологического процесса ТМЦ.

Интеграция с программным обеспечением диспетчеризации добычи и отгрузки угля:

Ведение сменных рапортов о работе технологических агрегатов, подразделений, бригад, отгрузке угля, объемах добычи, вскрыши, проходки, поступлении и отгрузки угля на угольных складах  и пр.

2. Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Планирование и учет выполнения ремонтов оборудования в том числе:

Ведение Каталога объектов ремонта, с детализацией оборудования по составляющим узлам и агрегатам.

Реализация методик планирования ремонтов оборудования:

от выработки оборудования или объемов выполненных работ, пробега, отработанных «моточасов»;

от временной периодичности выполнения ремонтов.

Формирование графика ППР и расчет потребности в материалах, плановых трудозатратах.

Ведение графиков ремонтов и заявок на ремонт, с заполнением информации о перечне выполняемых работ, требуемых материалах и трудозатратах.

Планирование поставки ТМЦ на основании потребности в материалах, запланированных на выполнение ремонтов. План закупки ТМЦ ведется с детализацией по календарным дням поставки для обеспечения ритмичности работ и анализа исполнения плана поставок.

Лимитирование отпуска ТМЦ на выполнение ремонтов, на основании заявки на ремонт и перечня заявленных материалов на каждый вид работы.

Реализовано ежесменное оформление Актов выполненных ремонтов, включающих в себя как перечень выполненных работ, так и список использованных материалов.

Отражение в Акте выполненных ремонтов фактического времени выполнения и участников ремонта в разрезе: вид работы, профессия, табельный номер сотрудника.

Формирование ежесменного отчета о проведении ремонтов с анализом отклонений от плана.

Сбор затрат на выполнение ремонтов для управленческого учета в разрезе Подразделение/ Объект ремонта/ Вид ремонтных работ.

3. Управление транспортом

Используется для легкового, большегрузного, карьерного транспорта, локомотивного депо и прочего.

Интеграция с программным обеспечением по диспетчеризации карьерных самосвалов на основе GPS, ГЛОНАСС:

• с системой ВИСТ-Групп- диспетчеризации горно-транспортного оборудования разрезов. Эта система подразумевает установку на карьерных самосвалах датчиков, с помощью которых отслеживается вес перевозимого груза, расход ГСМ и маршрут следования.
• с системой «Автотрекер», которая является системой мониторинга и контроля действий водителя и автотранспорта. Анализ того, было действие водителя  запланированным или нет, система дает для критических ситуаций, связанных с безопасностью водителя, транспорта или работоспособностью оборудования.

Учет работы автомобильного и железнодорожного транспорта:

• Учет объемов выполненных работ (перевезенных грузов)
• Учет использования материальных, трудовых ресурсов
• Учет работы водителей
• Ведение картотек водителей и подвижного состава
• Задание и отслеживание маршрутов движения

Учет расходования ГСМ на различные виды деятельности и сравнение его с нормой по всем видам технологического, хозяйственного автотранспорта и жд транспорта. Реализовано планирование и учет до уровня транспортного средства и водителя, чтобы иметь возможность сравнивать результаты их работы.

Производится учет поступления и расхода по складам ГСМ, конкретным транспортным средствам и водителям.

Учет расхода запчастей по единицам транспорта.

Учет пробега шин, «моточасов» для аккумуляторов, прицепов и пр.

Планирование и учет выполнения заказов на транспортные работы для внутренних нужд и сторонних организаций.

По окончании периода после маркшейдерского замера и определения точного объема выполненных работ выполняется:

• Корректировка объема добытого угля, выполненной вскрыши от каждого экскаватора, бригады,
• Корректировка пробега для каждого ТС (водителя) по каждому виду груза и месту добычи объемов работ
• Корректировка объемов работ для начисления зарплаты бригадам и рабочим

4. Управление материально-техническим обеспечением

Расчет плановой потребности в ТМЦ на план производства и ремонтов.

Планирование и контроль исполнения планов по материально- техническому снабжению.

Ведение договоров на поставку запчастей и материалов на основании утвержденных заявок от производственных подразделений после их акцепта планово-экономической службой.

Обеспечение потребности производства в материалах и запчастях в рамках утвержденных бюджетов, заявок.

Контроль исполнения договоров и заявок.

Контроль остатков материальных ценностей на складах в строгом соответствии с объемами производственной программы.

Ведение распределенного складского хозяйства, в том числе и складов со строго фиксированными ячейками хранения. Использование штрих-кодов ТМЦ и документов. Ведение учета поступления, хранения и выдачи в производство взрывчатых веществ.

Учет поступления материальных ресурсов в строгом соответствии с договорами (в том числе, неотфактурованные поставки и ответственное хранение).

5. Капитальное строительство

Планирование и учет выполнения комплекса работ, связанных с проходкой стволов и строительством автодорог, подводящих путей, объектов энергетического хозяйства и объектов жизнеобеспечения шахты или разреза.

Управление договорной деятельностью, учет движения материалов и оборудования в разрезе объектов строительства и статей затрат, бухгалтерский учета операций, связанных с выполнением строительных работ, списанием материалов, а также для управление персоналом и транспортом при проведении строительства, интеграция со сметными программами.

6. Управление сбытом

Повагонный учет готовой продукции.

Ведение договоров по сбыту угля как внутри РФ так и на экспорт.

Контроль строгого соблюдения условий договоров, соглашений и распоряжений на отгрузку (марки и качество угля, сроки и условия отгрузки и оплаты).

Реализация технологии отгрузки угля. Формирование на основе договоров распоряжений на отгрузку угля.

Автоматизированное формирование отгрузочных документов (ЖД квитанции, удостоверения качества, счета-фактуры и пр.) с расчетом цены угля в зависимости от его качественных показателей (зольность, влажность и прочее).

Интеграция с ПО автоматических весов, измеряющих вагоны с отгруженным углем в пунктах отгрузки.

Интеграция с ПО по управлению подвижным составом, полученным под загрузку от РЖД.

7. Управление персоналом и заработной платой

Реализован функционал для работы отдела кадров, ОТиЗ, производственных участков, расчетного отдела бухгалтерии.

Ведется вся необходимой информации о сотрудниках предприятия. Приказы о перемещениях, устройстве на работу и увольнении, отпусках, штатное расписание и вакансии, и т.п.

Реализован график выходов по технологическим единицам, табельный учет по всем производственным подразделениям.

Реализовано автоматическое формирование нарядов на основе табелей, путевых и маршрутных листов.

Ведутся нормы и расценки по видам работ. Производится расчет сдельной и повременной заработной платы по технологическим единицам и видам работ, бригадам.

Формируются отчеты по заработной плате в различных разрезах.

Формирование и печать различных приказов, платежных ведомостей, реестров, сводов, статистических отчетов, а также отчетов по заработной плате и налогам с передачей в электронном виде в налоговые инспекции и в Фонд обязательного пенсионного страхования (страховые взносы, ОПС, 1-НДФЛ, 2-НДФЛ, П-4, 1-Т, 57-Т, справки о средней заработной плате, на выдачу кредита, субсидий и.пр.).

Автоматически формируются табели, рассчитываются наряды и выдаются отчеты по участкам, бригадам, технологическим единицам. Имеется большой объем отчетных форм по начисленной зарплате в разрезе категорий, профессий, подразделений и т.п.

8. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет:

Системой поддерживаются Российские и Международные стандарты учета и отчетности.

Ведение налогового учета, реализация требований главы 25 НК.

Формирование бухгалтерской отчетности (форма №1, форма №2, и др.), налоговых деклараций с передачей в электронном формате в налоговые инспекции (по НДС, по налогу на прибыль, имущество, Транспортный налог, НДПИ).

Возможность расчета амортизации сложных (иерархических) объектов ОС в том числе и по потонным ставкам.

Ведение 16-й ведомости в суммовых и количественных показателях отгрузки и оплаты угля с учетом экспортных поставок в валюте.

Учет себестоимости угля в разрезе марок.

Учет готовой продукции (поступление готовой продукции, отгрузка по экспортным поставкам и на внутренний рынок, использование на собственные нужды).

Унификация учетных процессов и типовых хозяйственных операций для предприятий холдинга.

Учет курсовых разниц, в том числе от переоценки валютных авансов.

Управление затратами:

Расчет полной себестоимости добычи угля  (ведомость 10-П).   

Планирование и учет затрат в производстве ведется в разрезе:

Для предприятий подземной добычи:

• Участков;
• Бригад;
• Объектов проведения работ (забоев);
• Видов работ.

Для открытой добычи:

• Участков;
• Бригад;
• Единиц техники;
• Видов работ.

9. Управление финансами, формирование бюджетов, платежный календарь

Ведение платежного календаря. Планирование и контроль движения денежных средств в соответствии с заключенными договорами на поставку ТМЦ, сбыта угля, планируемыми налоговыми платежами и заявками подразделений.

Разработка и контроль исполнения бюджетов по видам поступлений и платежей.

Управление дебиторской и кредиторской задолженностью.

Реализация бюджетов доходов и расходов. Разработка и контроль исполнения бюджетов по центрам затрат, по производственным подразделениям (участкам), забоям, технологическим агрегатам, видам производства, технологическим операциям. Анализ полученных результатов и выдача рекомендаций по наименее затратным технологическим процессам.

10. Управление документооборотом

Интеграция ERP-системы «Галактика» с ECM-решением DIRECTUM, в том числе:

Управление электронными документами.

Управление деловыми процессами.

Управление договорами:

• Акцепт и контроль исполнения всех договоров, заключаемых на предприятии.
• Ведение базы данных о реквизитах, лицензиях и пр. всех контрагентов. Хранение архива договоров.
• Юридическая подготовка договоров.

Управление совещаниями.

Канцелярия.

Управление взаимодействием с клиентами.

Управление показателями эффективности (KPI).

11. Принципы решения, предназначенные для холдинговых структур:

• ведение единых каталогов нормативно-справочной информации для предприятий группы:
• сквозной документооборот между предприятиями группы;
• унификация учетных процессов и процедуры учета затрат в рамках группы;
• типизация бизнес-процессов предприятий входящих в группу;
• консолидация данных, получение консолидированных отчетов;
• управление корпоративными финансами;
• формирование отчетности по стандартам МСФО;
• BI - система подготовки и анализа управленческой информации для руководства предприятий и холдинга в удобном для них варианте, в рамках которой оперативно отображается хозяйственное состояние предприятия на текущий момент времени:
• исполнение плановых показателей производственными подразделениями;
• отгрузка угля за сутки в сравнении с планом;
• состояние дебиторской и кредиторской задолженности с расшифровкой по контрагентам и причинам их возникновения;
• исполнение договоров на снабжение и сбыт с указанием менеджеров ответственных за каждый договор;
• анализ состояния производственных запасов;
• анализ затрат на производство по производственным подразделениям, видам работ, технологическим операциям с целью определения их них наименее затратных;
• и другое.

Результаты применения системы «Галактика»

Как показывает опыт наших Заказчиков, применение системы «Галактика» позволяет выстроить единое информационное пространство предприятия или их группы, оптимизировать документооборот, существенно повысить эффективность взаимодействия подразделений.

Обобщенные статистические данные о результатах применения системы «Галактика»:

• срок оборачиваемости оборотных средств сокращается на 12-25%;
• уровень неликвидных запасов на складе снижается на 20-40%;
• затраты на материалы снижаются на 5% и более;
• улучшение качества сервиса и продаж на 35-40% и более;
• дебиторская задолженность предприятия снижается на 18% и более;
• общее снижение затрат составляет до 20% годового оборота.

Применение системы «Галактика» позволит экономить существенные средства, снизить издержки и повысить рентабельность Вашего предприятия.