Независимо от того, что представляет из себя Ваша компания: одно предприятие или многоотраслевой холдинг – система «Галактика» позволяет продуктивно отстроить процессы планирования, бюджетирования, отчётности и аналитики. Всего того, что нужно каждому бизнесу, каждому руководителю и каждому менеджеру.

На предприятиях-холдингах и в крупных корпорациях, наряду с базовыми возможностями системы Галактика ERP, могут быть задействованы следующие инструменты управления:

• Средства консолидации и элиминирования
• Корпоративная отчетность
• Управление данными множества юридических лиц (филиалов)
• Разграничение доступа к данным различных юридических лиц и филиалов
• Корпоративные хранилища оперативных, бюджетных и сводных финансовых данных

Существуют конкретные решения, которые позволяют удовлетворить потребности крупных компаний. В корпорация «Галактика» выпустила на рынок полнофункциональный комплекс бизнес-решений «Галактика Business Suite». Его основное назначение — выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики.

Продукты, входящие в комплекс, обеспечивают решение:

- всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;

- задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориально-распределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми);

- задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.

Внедрение системы «Галактика»" позволяет:

• Усилить финансовый контроль
• Обеспечить прозрачность бизнес-единиц
• Оперативно получать достоверную корпоративную отчетность, снизить затраты на ее подготовку
• Адекватно оценивать риски и планировать деятельность
• Рационально нормировать ресурсы и лимитировать расходы
• Быстро включать новые бизнес-единицы в бюджетный процесс

Систем «Галактика» предлагает решение, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с планированием деятельности и контролем эффективности компаний различного масштаба, а также подготовкой консолидированной отчетности различного назначения.

Существующий в системе функционал предназначен для бюджетного управления отдельными компаниями и небольшими холдингами, а также автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом консолидированной управленческой и регламентированной отчетности.

Также в системе реализован ряд функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, а также подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представляемой в соответствии с МСФО.

Внедрение системы «Галактика» позволяет автоматизировать решение следующих задач:

• сбор, централизованное хранение оперативной и финансовой информации о деятельности различных бизнес-единиц;
• формирование управленческой отчетности;
• бюджетное управление отдельными компаниями и группами компаний;
• централизованное казначейство;
• управление компанией на основе ключевых показателей эффективности;
• трансформация отчетности, сформированной по одним стандартам, в отчетность других стандартов (РСБУ, МСФО, управленческий учет);
• консолидация управленческой, бухгалтерской, международной отчетности;
• финансовый анализ данных отдельной и консолидированной отчетности с выдачей текстового заключения о текущем и прогнозируемом финансовом положении бизнес - единиц и группы в целом.

Функциональность решения

Бюджетное управление компанией позволяет формулировать в измеримых ключевых показателях бизнес-цели, в соответствии с ними планировать деятельность, в ходе выполнения планов контролировать ресурсы и анализировать достигнутые результаты. В целом бюджетное управление позволяет снизить системные риски при развитии компании и ухудшении конъюнктуры за счет нормирования ресурсов и повышения уровня финансового контроля в компании.

Внедрение системы «Галактика» - это универсальное решение для автоматизации функций бюджетного управления, как на уровне холдинга, так и отдельной бизнес-единицы, эффективное для компаний различных размеров и отраслевой принадлежности.

• Решение обладает эффективными средствами импорта информации из различных систем учета и управления (в т.ч. в формате MS Excel), что позволяет снизить трудоемкость ввода и повысить доверие фактическим данным.
• Реализованные способы удаленного доступа, позволяют организовать территориально распределенную обработку данных. Это существенно снижает трудоемкость ввода исходных данных и способствует повышению качества отчетности.
• Интеграция с прикладными решениями позволяет объединить различные информационные системы в единое информационное пространство.
• Конечный бизнес-пользователь имеет возможность самостоятельно определять перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения.
• В ходе планирования пользователь имеет возможность прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу-вверх" и "сверху-вниз" и использовать механизм автоматического исключения внутригрупповых оборотов.
• Поддержка мультивалютности обеспечивает необходимую форму представление бюджетов и корпоративной отчетности.
• Развитые функции по управлению организационно-финансовой структурой группы обеспечивают удобное формирование иерархии различных (в том числе и пересекающихся) периметров консолидации, что позволяет обслуживать произвольные принципы группировки бизнес-единиц (включая отраслевые и географические варианты сегментации, а также произвольные принципы выделения центров финансовой ответственности).
• Инструменты управления процессами позволяют регламентировать бюджетный процесс, распределять ответственность и организовать эффективное взаимодействие между его участниками.
• Имеется возможность установить лимиты по статьям движения денежных средств. Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов.
• Подсистема бизнес-анализа позволяет получать нужную информацию в нужное время в удобной для анализа форме независимо от источников исходных данных и используемых в компании систем управления и учета.
• Функции анализа включают возможность проведения "Что если?", план-фактного, АВС, факторного анализов, а также интеллектуального анализа данных, позволяющего выявить неочевидные закономерности в массивах информации.

Комплекс рассмотренных инструментов позволяет в единой среде анализировать, моделировать, осуществлять мониторинг ключевых показателей и планировать развитие территориально-распределенного бизнеса.

В дополнение к описанным возможностям, ориентированным на автоматизацию бюджетного управления, система «Галактика» имеет необходимый набор инструментов для подготовки отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО:

• Поддерживается любое количество показателей, настройка процедур трансляции финансовой информации между планами счетов.
• Реализованы ручные и автоматизированные трансформационные корректировки, нивелирующие различия в учетных политиках РСБУ и МСФО.
• Развитые функции по импорту и входному контролю отчетности позволяют обеспечить высокое качество исходной информации и снизить трудоемкость рутинных операций.
• Функции управления процессами в сочетании с шаблонами автоматических трансформационных таблиц позволяют получать достоверную консолидированную отчетность МСФО.
• В прикладном решении серьезное внимание уделено аудируемости информации. Поддерживаются различные виды расшифровок, включая трансформационные и консолидационные таблицы, а также расшифровку до документа информационной базы..

Рассмотренная выше функциональность позволяет использовать "1С:Консолидацию 8" для автоматизации бюджетного управления, а также полного цикла подготовки управленческой, бухгалтерской, международной отчетности.

Для руководства холдинговой компанией

Получение управленческой отчетности именно в том виде, который требуется в каждом конкретном случае:

Широкие возможности для выхода на качественно новый уровень анализа и управления деятельностью предприятия:

• Видеть общую картину: аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее критичные отклонения, тенденции изменения показателей.
• Анализировать проблемные участки.
• Определить источник проблемы.

Качественная поддержка управления деятельностью группы компаний:

• Обеспечение рационального баланса между централизацией и делегированием функций планирования и контроля в управляющей компании и зависимых организациях.
• Сравнительный анализ эффективности различных компаний, входящих в группу.
• Выделение внутренних финансовых потоков, разделение предприятий по положительному или отрицательному сальдо внутригрупповых оборотов.
• Организация единого бюджетного процесса и казначейства в рамках группы компаний.
• Снижение затрат на подготовку и аудит трансформированной отчетности

Для финансовой службы холдинга

Реализация любых требований к финансовой отчетности,  позволяющих предоставлять необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей

Разнообразные средства перекрестной проверки комплектов отчетности:

Описание регламента сборки и консолидации отчетности позволяет:

• снизить влияние "человеческого фактора" на сроки и качество подготовки данных;
• автоматически готовить комплект отчетов по нажатию кнопки.